校屬各部門：

2023年度國家自然科學基金項目申報工作已經啟動，現將我校申報工作中的有關事項通知如下：

一、各學院做好申報組織和形式審查工作

各學院要高度重視國家自然科學基金項目申報工作，積極組織、合理安排并重點做好以下工作：

1.各學院要通過有組織的科研活動，提高申報書的中標率；

2.對本院以往的基金申報工作進行認真總結，找出申報工作中存在的問題，指導本年度的申報工作；

3.組織學科專家對本院申請項目進行論證，提出修改意見，提高選題的準確性和項目申請質量；及時收集整理未獲得資助項目的全文反饋意見，分析原因和提出修改意見，督促申請人做出相應的修改；

4.各學院未注冊賬號的申請人按照申報時間節點填寫賬號申請表；

5.各學院科研秘書認真做好申請人職稱、學位、在崗情況等資格審查工作，組織新進教師或新獲得學位的教師到人事處核實個人身份證號碼、職稱和學位情況，無工作單位或依托單位的，需簽訂委托管理協議書（見附件），并提供博士學位證明等材料。

二、2023年申請主要變化

1.不具有高級專業技術職務（職稱）的人員，作為主要參與者申請和正在承擔的計入限項項目數合計為2項，2022年（含）以前批準資助的項目不計入申請和承擔項目總數范圍。晉升為高級專業技術職務（職稱）后，原來作為主要參與者正在承擔的項目不計入高級專業技術職務（職稱）人員申請和承擔項目總數范圍。具體見《指南》中“申請和承擔項目總數的限制規定”。

2.按照《科技部辦公廳 財政部辦公廳 自然科學基金委辦公室關于進一步加強統籌國家科技計劃項目立項管理工作的通知》要求，對科學基金重大項目、基礎科學中心項目、國家重大科研儀器研制項目（部門推薦）以及國家重點研發計劃項目、科技創新2030—重大項目的相關人員進行聯合限項，申請人在提交科學基金項目申請前，應確認相關人員符合上述要求。具體要求詳見“限項申請規定”和相關類型項目指南部分。

3.根據中央有關部門關于國家科技人才計劃統籌銜接的要求，同層次國家科技人才計劃只能承擔一項，不能逆層次申請，具體見《指南》中對應的人才計劃項目相關規定。

4.對于非在站博士后研究人員作為申請人申請的面上項目、青年科學基金項目、地區科學基金項目、重點項目、優秀青年科學基金項目、國家杰出青年科學基金項目、創新研究群體項目、基礎科學中心項目、國家重大科研儀器研制項目和重大項目，其研究期限（期限必須與正文中“研究計劃”的期限一致）由信息系統結合項目類型自動生成。

三、申請人注意事項

1.申請人認真閱讀《國家自然科學基金條例》（//www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab471/info70222.htm）及相關類型項目管理辦法（//www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab475/）、《2023年度項目指南》，登錄科學基金網絡信息系統，按照各類型項目的撰寫提綱及相關要求在線撰寫申請書，并對所提交材料的真實性、合法性、完整性負責，注意在申請書中不得出現任何違反法律法規或含有涉密信息、敏感信息的內容。

2.因系統簡歷功能更新，請申請人于1月15日后登錄科學基金網絡信息系統維護個人信息（學院、職稱、教育經歷、科研經歷、項目信息、成果信息、科研獎勵等，學院信息請嚴格按照二級單位全稱填寫），

3.申請人和參與成員的相關成果均需要按要求進行在線導入，個人簡歷也需通過系統在線填寫。

4.申請人填寫主要參與者時不再列入學生，只需將參與項目的學生人數填入總人數統計表中。

5.主要參與者個人簡歷信息繼續采用與申請人相同的在線方式采集。申請人應當提前通過信息系統郵件邀請主要參與者在線填寫個人簡歷，并上傳由系統自動生成的主要參與者PDF版個人簡歷文件（請注意：系統簡歷功能更新，請登錄系統維護個人信息，重新在線填寫個人簡歷并生成PDF，切勿使用2022年生成的版本）。未按要求上傳主要參與者個人簡歷的將無法提交項目申請。

6.申請人及主要參與者在填寫論文等研究成果時，應當根據論文等發表時的真實情況，如實規范列出研究成果的所有作者（發明人或完成人等）署名（不再標注第一作者或通訊作者），不得篡改作者（發明人或完成人等）順序。對于個人簡歷中的代表性論文，應上傳公開發表的全文PDF電子版；代表性專著應上傳著作封面、摘要、目錄、版權頁等PDF掃描件。

7.申請人及主要參與者應當如實、規范填寫個人履歷，包括詳細列出各時間段對應的職稱，嚴禁不寫中間職稱只寫最高職稱，嚴禁偽造或篡改相關信息。

8.申請人應當如實填寫研究生導師和博士后合作導師姓名，不得錯填漏填。

9.不具有高級專業技術職務（職稱）且不具有博士學位的申請人，須有兩名與其研究領域相同、具有高級專業技術職務（職稱）的科技人員推薦。

10.申請人及參與者均應使用唯一身份證件申請項目，曾經使用其他身份證件作為申請人或參與者獲得過項目資助的，應當在申請書中說明。

11.申請人應確保提供的電子郵箱暢通有效，(建議不使用163、126、sina、yahoo郵箱，若使用必須將@nsfc.gov.cn設置為白名單)以便項目評審工作結束后能夠及時接收申請項目批準資助通知或者不予資助通知，以及專家評審意見的相關信息。

12．預算制項目申請人根據對應項目資金管理辦法，以及《項目資金預算表編制說明》的具體要求，堅持“政策相符性、目標相關性、經濟合理性”的基本原則，根據項目研究需要，按照設備費、勞務費、業務費三個科目的定義和范圍，如實編制《項目資金預算表》（直接費用預算金額可參考項目指南中各類型項目的平均資助強度）。多個單位共同承擔一個項目的，項目申請人和合作研究單位的參與者應根據各自承擔的研究任務分別編制預算（分預算），經所在單位科研、財務部門審核并簽署意見后，由申請人匯總編制預算（總預算）。包干制項目（國家杰出青年科學基金項目、優秀青年科學基金項目、青年科學基金項目）申請人應當本著科學、合理、規范、有效的原則申請資助額度，無須編制項目預算。

13.申請人在提交項目申請前，應就申請材料全部內容征得主要參與者和合作研究單位同意。

14.為防范學術不端行為，避免重復資助，自然科學基金委自2013年起將通過計算機軟件對申請書內容進行比對，特提醒申請人注意：

（1）不得將內容相同或相近的項目，以不同類型項目向同一科學部或不同科學部申請；

（2）受聘于一個以上依托單位的申請人，不得將內容相同或相近的項目，通過不同依托單位提出申請；

（3）不得將內容相同或相近的項目，以不同申請人的名義提出申請。

（4）不得將已獲資助項目，向同一科學部或不同科學部提出重復資助申請。

以上情形如有查實，將視情節輕重給予處理，對確有學術不端行為者將提交監督委員會處理。

四、科研誠信

申請人應嚴格遵守科研誠信和學術規范，客觀、真實地填報申請材料，保證所提供材料的真實性和有效性；不得在依托單位、個人學歷、專業技術職務（請以當前職稱申請，不得以享受待遇等同職稱）、履歷以及簽名等方面有弄虛作假，甚至偽造的行為。申請人及參與人5篇代表作請務必與公開發行刊物列出的作者人數、排序等信息保持一致！反對偽造、篡改科學數據、抄襲買賣申請書、剽竊他人學術成果等行為。申請人涉及違反科研誠信問題將按照相關規定進行嚴肅處理。科研誠信處理相關文件及案例查閱網址：

五、申報工作安排

第一階段：預申報完善（1月20日前）

1.申請人認真閱讀《2023年國家自然科學基金項目申報通知》《2023年度國家自然科學基金項目指南》及相關管理文件。

2.在項目前期論證的基礎上進一步修改、完善預申報申請書。

3.登錄科學基金網絡信息系統維護個人信息，尚未注冊賬號的申請人請填寫《賬號申請表》，由學院統一于1月20日發送到科研處郵箱。

第二階段：正式申請書填寫及材料準備(1月28日-2月26日)

申請人登錄信息系統，按照項目指南要求及系統提示將預申報申請書內容填入信息系統，并將要求的附件材料上傳至系統。各學院統一于2月10日將《申報匯總表》電子稿及學院領導簽字、蓋章的匯總表掃描件，發送科研處郵箱。

第三階段：專家論證、學院初審(2月27日-3月5日)

1.申請人完成申請書撰寫后，填寫《2023年度國家自然科學基金申報形式審查表》，確認申請書形式無誤后，在線提交申請書，打印PDF版本草稿申請書1份于2月27日報送學院。學院組織專家，對申請書的形式和內容進行初審，提出針對性意見，申請人進行修改、完善，《2023年度國家自然科學基金申報形式審查表》學院存檔。

2.各學院根據形式審查要點對申請書進行形式審查，對項目申請書的內容進行把關，重視科研倫理和科技安全審查，防范倫理風險，不得提交含有涉密或敏感信息的項目申請。指導申請人進一步提高申請書質量，并對研究方向內容相近的項目進行合理分流。

3.積極參與省基金辦組織“大幫小”活動。

第四階段：申報人再次修改、完善（3月6日-3月12日）

申請人再次提交申請書，3月12日下午5點系統關閉。

第五階段：學校審查、匯總、上報(3月13日-3月15日)

科研處對通過學院初審的項目再次進行形式審查，匯總上報申請書。3月13日由學院統一將申請書1份（有合作單位的，簽字蓋章頁的復印件附在申請書后面）、申報匯總表、申報人承諾書、學院審核承諾書、參與外單位國自科項目承諾書（未報送參與外單位承諾書，后期不予蓋學校公章）各1份報送到科研處，電子稿發科研處郵箱。

六、參與外單位蓋合作單位章的事宜

由于本年度均為在線申報，合作單位章可以獲得資助后再辦理。若需要申請階段加蓋的請按以下要求辦理：

1．我校為合作單位：請于2月23日將申請書封面、人員信息頁、簽字頁、蓋章頁和《2023年度參與外單位國家基金項目申請人承諾書》報科研處備案存檔，科研處統一到校辦辦理蓋章手續。超過時間和資料不全者不予受理。

2．我校是依托單位：我校有外校人員參與的項目申請中需加蓋合作單位公章的，申請書的蓋章頁沒有版本號，請項目負責人先確定好項目名稱和項目組成員基本信息后，在3月1日前到合作單位蓋好章，注意申請書中的單位名稱須與所蓋公章一致。已在國家自然科學基金委注冊的合作研究單位須加蓋單位注冊公章；沒有注冊的合作研究單位須加蓋法人單位章。

七、其他注意事項

1.2021年和2022年連續兩年申請面上項目未獲資助（包括初審不予受理）的申請人，2023年不得作為申請人申請面上項目。

2.為避免重復資助，自然科學基金委管理科學部項目與國家社會科學基金項目聯合限制申請，正在承擔國家社會科學基金項目的負責人，不得作為申請人申請除國家杰出青年基金項目以外的管理科學部項目（申請代碼G字開頭的），同一年度內已經申請國家社會科學基金項目的申請人不得作為申請人申請管理科學部項目（申請代碼G字開頭的）。

3.圖片處理，建議轉換成JPG、GIF格式，以保證最終轉化成的pdf版本申請書中的圖像質量。

4.有合作單位的項目申請人根據項目分工情況提前預算好需要外撥的合作費用，并按照《預算編報須知》提前準備合作研究協議和分預算。

5.研究內容涉及病原微生物的申請，需隨申請提交學校蓋章的《生物安全保障承諾書》。

6.專家推薦信、導師同意函等按系統提供的模板，與外單位合作研究協議、境外人員參與知情書、委托管理協議等可參考附件包中提供的模板。

7.在線提交的附件材料： ① 無高級職稱或博士學位的申請人有2位高級專業技術職務的同行專家推薦信，推薦者親筆簽字；② 在職博士研究生（含高級職稱）須提供導師同意函，導師同意函中應說明申請項目與其學位論文的關系，承擔項目后的工作時間和條件保證等；③倫理委員會證明、科技安全保障承諾書和其他特別說明要求的材料；④依托單位非全職聘用的工作人員作為申請人申請科學基金項目，必須提供依托單位的聘用合同，并提供包含聘用崗位、聘任期限和每年在依托單位工作的時間說明（依托單位人事部門蓋章），作為附件上傳；⑤代表作。

8.申請人完成申請書撰寫后，在線提交電子申請書并按要求提交附件材料，下載打印PDF版本申請書（用于學院和科研處初審），并保證紙質申請書與電子版內容一致，按時報送到學院，由學院組織專家初審，學院將初審通過的項目統一報送科研處，科研處進行形審，科研處將初審、形審通過的項目在系統中進行提交。項目獲批準后，項目申請人將申請書的紙質簽字蓋章頁裝訂在《資助項目計劃書》最后，一并提交。簽字蓋章的信息應與電子申請書保持一致（對于有合作單位的項目，一定要完成合作人、合作單位的簽字蓋章工作，學校核查后才能在系統提交項目）。

9.各學院要高度重視，組織學院項目申報人認真學習領會申報通知、指南要求，按照申報要求時間節點，利用好假期時間，高質量的完成申請書撰寫工作。

10.申請人在項目申報期間關注衡師國自科申報微信臨時群（群二維碼會發科研秘書），一些申報信息和問題可在群內及時溝通交流。

聯系人：雷海玲 咨詢電話：8484913

衡陽師范學院科研處

2023年1月16日