各學院：

為鼓勵學生積極參加課外活動和社會實踐，增強學生的創新意識和實踐能力，提高學生綜合素質，根據《衡陽師范學本科學生課外活動和社會實踐學分實施辦法(修訂)》、《衡陽師范學院本科學生課外活動和社會實踐學分補充規定》文件規定，現就2023年學生課外活動和社會實踐學分的集中申報認定工作通知如下：

一、認定范圍

全校各年級在籍本科生在校學習期間，在學科競賽、科技和科研活動、課外閱讀、創新創業、文藝體育、頂崗支教、志愿活動等各類課外活動和社會實踐中取得相應成績，可申請課外活動和社會實踐學分。

二、認定標準

見《衡陽師范學本科學生課外活動和社會實踐學分實施辦法(修訂)》及《補充規定》（附件1）和各學院《實施細則》。

三、認定程序

1.凡符合申請課外活動和社會實踐學分條件的學生，填寫《衡陽師范學院課外活動和社會實踐學分申請表》(見附件1)電子稿，附相關證明材料電子稿（必要時提供原件），報所在學院，經學院認定并向教務處報備后獲得課外活動和社會實踐學分。閱讀學分由學生向圖書與檔案館提出認定申請（見附件2），經教務處審核后由學院納入學生課外活動和社會實踐學分。

2.課外活動和社會實踐學分申請表電子稿和相關證明材料由所在學院保存，閱讀學分相關材料由圖書與檔案館保存，教務處負責監督檢查。

四、工作要求

1.各二級學院、圖書與檔案館成立審核工作小組，負責本院（部門）課外活動和社會實踐學分的審核、認定等工作，指定專門人員負責課外活動和社會實踐學分的受理申報、成績管理等日常工作。

2.各學院、圖書與檔案館應嚴格依照認定標準和程序，嚴肅認定工作紀律，推動學生課外活動和社會實踐穩步健康發展，助力學生第二課堂持續向好。

3.教務處在各學院（部門）認定工作結束后，對全校課外活動和社會實踐學分認定工作進行抽查。

4.學生在申報課外活動和社會實踐學分時，如有弄虛作假或剽竊行為，一經查實，視為考試作弊行為，按衡陽師范學院《學生手冊》的有關規定處理。

5.課外活動和社會實踐學分是學生獲得學位的必要條件，請各學院高度重視，于4月10日前將“衡陽師范學院本科學生課外活動和社會實踐學分情況匯總表”紙質稿及電子稿（附件3）報送至教務處實踐教學科，郵箱3120472583.com，聯系人：符軍、肖圳潔（助理）。

附件1：《衡陽師范學本科學生課外活動和社會實踐學分實施辦法(修訂)》及《補充規定》

附件2：關于開展閱讀學分認定工作的通知

附件3：衡陽師范學院本科學生課外活動和社會實踐學分情況匯總表

衡陽師范學院教務處  

                               2023年3月3日